Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden worden de hierna volgende termen met een hoofdletter geschreven en in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven of uit de context uitdrukkelijk anders voortvloeit:

SHORTFORMSTUDIOS: de contractuele wederpartij bij de Overeenkomst met de Opdrachtgever en gebruiker van de onderhavige algemene voorwaarden in de zin van artikel 6:231 sub BW.

Opdrachtgever: de natuurlijk of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van SHORTFORMSTUDIOS en contractuele wederpartij bij de Overeenkomst met SHORTFORMSTUDIOS in de zin van artikel 6:231 sub c BW, alsmede iedere organisatie waarmee de Opdrachtgever in vennootschapsrechtelijke zin of organisatorisch verband is gelieerd.

Overeenkomst: iedere overeenkomst die tussen SHORTFORMSTUDIOS en de Opdrachtgever tot stand komt, elke wijziging of aanvulling daarop, alsmede alle (rechts)handelingen ter voorbereiding en ter uitvoering van die Overeenkomst.

Opdracht: alle werkzaamheden waartoe Opdracht is gegeven of die door SHORTFORMSTUDIOS uit anderen hoofde worden verricht, dit alles in de ruimste zin van het woord en in ieder geval omvattende de werkzaamheden zoals vermeld in de opdrachtbevestiging c.q. alle werkzaamheden die aan de gegeven Opdracht dienstig kunnen zijn.

Partijen: SHORTFORMSTUDIOS en Opdrachtgever gezamenlijk en ieder afzonderlijk “Partij”.

Werk(en): de door SHORTFORMSTUDIOS in Opdracht van Opdrachtgever tot stand gebrachte, ontwikkelde of ontworpen audio-, beeld- en videoproducties, foto’s, grafische ontwerpen of andere werken in de zin van de auteurswet.

Onder “schriftelijk” valt in deze algemene voorwaarden ook communicatie per e-mail, fax of digitaal (bijvoorbeeld via een online interface) mits de identiteit van de afzender en integriteit van de inhoud voldoende vaststaat.

Artikel 2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, Overeenkomsten, werkzaamheden en leveringen van SHORTFORMSTUDIOS, van welke aard dan ook, tenzij de toepasselijkheid geheel of gedeeltelijk uitdrukkelijk schriftelijk is uitgesloten of expliciet anders is overeengekomen.

Eventuele voorwaarden van de Opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Afwijkingen van en aanvullingen op deze voorwaarden zijn slechts van toepassing indien en voor zover deze door SHORTFORMSTUDIOS uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Wanneer SHORTFORMSTUDIOS gedurende korte of langere tijd al dan niet stilzwijgend afwijkingen van deze algemene voorwaarden toestaat, laat dat onverlet haar recht om alsnog directe en strikte naleving van deze voorwaarden te eisen. De Opdrachtgever kan geen rechten ontlenen aan de wijze waarop SHORTFORMSTUDIOS deze voorwaarden toepast.

Deze voorwaarden zijn ook van toepassing op alle Overeenkomsten met SHORTFORMSTUDIOS waarvoor derden worden betrokken. Deze derden kunnen jegens de Opdrachtgever een rechtstreeks beroep op deze voorwaarden doen, inclusief eventuele beperkingen van de aansprakelijkheid.

Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden of enige andere Overeenkomst met SHORTFORMSTUDIOS in strijd mochten zijn met een dwingende wetsbepaling of enig toepasselijk rechtsvoorschrift, vervalt de betreffende bepaling en wordt deze vervangen door een door SHORTFORMSTUDIOS vast te stellen nieuwe, rechtens toelaatbare en vergelijkbare bepaling.

SHORTFORMSTUDIOS heeft het recht om wijzigingen in deze algemene voorwaarden aan te brengen. Deze wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip van inwerkingtreding. SHORTFORMSTUDIOS zal de gewijzigde voorwaarden tijdig aan de Opdrachtgever toezenden. Indien geen tijdstip van inwerkingtreding is medegedeeld, treden wijzigingen in werking zodra de Opdrachtgever van de wijziging op de hoogte is gesteld.

De Opdrachtgever met wie eenmaal op deze voorwaarden is gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend in te stemmen met de toepasselijkheid daarvan op een latere Overeenkomst met SHORTFORMSTUDIOS.

Artikel 3. Aanbiedingen en Offertes

Alle aanbiedingen en offertes van SHORTFORMSTUDIOS zijn herroepelijk en worden vrijblijvend gedaan, tenzij schriftelijk anders wordt aangegeven.

De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van de door of namens hem aan SHORTFORMSTUDIOS opgegeven eisen en specificaties van de prestatie en andere gegevens waarop SHORTFORMSTUDIOS haar aanbieding baseert.

Een samengestelde prijsopgave verplicht SHORTFORMSTUDIOS niet tot het verrichten van een gedeelte van de Opdracht tegen een overeenkomstig gedeelte van de opgegeven prijs.

De inhoud van de Opdracht wordt uitsluitend bepaald door de omschrijving van de Opdracht in de offerte en opdrachtbevestiging.

De prijzen in de aanbiedingen en offertes van SHORTFORMSTUDIOS zijn exclusief BTW en andere overheidsheffingen, evenals eventuele kosten die in het kader van de Opdracht moeten worden gemaakt, zoals reis-, verblijf-, verzend- en administratiekosten, tenzij anders aangegeven.

Artikel 4. Totstandkoming van de Overeenkomst

Behoudens het hierna gestelde, komt een Overeenkomst met SHORTFORMSTUDIOS pas tot stand nadat SHORTFORMSTUDIOS een Opdracht schriftelijk heeft aanvaard of bevestigd. De opdrachtbevestiging wordt geacht de Overeenkomst juist en volledig weer te geven, tenzij de Opdrachtgever daar onmiddellijk en schriftelijk tegen protesteert.

Artikel 5. Contractduur

De Opdracht tussen SHORTFORMSTUDIOS en de Opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de Opdracht anders voortvloeit of Partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

Indien de Overeenkomst met SHORTFORMSTUDIOS is aangegaan ter uitvoering van een specifiek project, eindigt deze van rechtswege met de voltooiing van dat project, zonder dat daarvoor enige opzegging noodzakelijk is.

Artikel 6. Tussentijdse beëindiging

Beide Partijen kunnen de Overeenkomst te allen tijde schriftelijk opzeggen.

Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door de Opdrachtgever, heeft SHORTFORMSTUDIOS het recht op compensatie voor het hierdoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan SHORTFORMSTUDIOS zijn toe te rekenen. Voorts is de Opdrachtgever dan verplicht om te betalen voor de declaraties van de tot dat moment verrichte werkzaamheden. De voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen onder voorbehoud ter beschikking worden gesteld aan de Opdrachtgever.

De verplichting tot compensatie door de Opdrachtgever geldt ook indien een project niet doorgaat door overheidsmaatregelen in het kader van COVID-19 of andere pandemieën of epidemieën. Dergelijke overheidsmaatregelen worden niet als onvoorzien of overmacht beschouwd voor de Opdrachtgever.

Indien de Overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door SHORTFORMSTUDIOS, zal SHORTFORMSTUDIOS in overleg met de Opdrachtgever zorgdragen voor de overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die aan de Opdrachtgever toerekenbaar zijn.

Indien de overdracht van de werkzaamheden voor SHORTFORMSTUDIOS extra kosten met zich meebrengt, worden deze aan de Opdrachtgever in rekening gebracht.

Artikel 7. Uitvoering van de Overeenkomst en tijdsplanning

SHORTFORMSTUDIOS zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen uitvoeren, in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap.

Als SHORTFORMSTUDIOS gegevens, teksten, audio- en/of beeldmateriaal nodig heeft van de Opdrachtgever voor de uitvoering van de Overeenkomst, vangt de tijdsplanning aan nadat de Opdrachtgever alle benodigde gegevens aan SHORTFORMSTUDIOS heeft verstrekt.

Indien is overeengekomen dat de uitvoering van de Overeenkomst in fasen zal plaatsvinden, is SHORTFORMSTUDIOS gerechtigd de aanvang van de diensten in de volgende fase uit te stellen totdat de Opdrachtgever de resultaten van de voorgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

Slechts indien dit schriftelijk uitdrukkelijk is overeengekomen, is SHORTFORMSTUDIOS verplicht om bij de uitvoering van de Overeenkomst tijdige en verantwoord gegeven aanwijzingen van de Opdrachtgever op te volgen. SHORTFORMSTUDIOS is niet verplicht om aanwijzingen op te volgen die de inhoud of omvang van de Overeenkomst wijzigen of aanvullen. Indien dergelijke aanwijzingen toch worden opgevolgd, zullen de bijbehorende werkzaamheden volgens het gebruikelijke tarief aan de Opdrachtgever in rekening worden gebracht.

Als SHORTFORMSTUDIOS een tijdsplanning voor de uitvoering heeft opgegeven, is deze slechts indicatief en nooit te beschouwen als een fatale termijn. Bij overschrijding van de tijdsplanning dient de Opdrachtgever SHORTFORMSTUDIOS schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke termijn te bieden om alsnog uitvoering te geven aan de Overeenkomst. SHORTFORMSTUDIOS is niet aansprakelijk voor schade of boetes die de Opdrachtgever lijdt als de Opdracht of het werk niet binnen de opgegeven termijn wordt voltooid of opgeleverd.

SHORTFORMSTUDIOS behoudt zich het recht voor om bij de uitvoering van (onderdelen van) de Overeenkomst derden in te schakelen die niet bij SHORTFORMSTUDIOS in dienst zijn.

Gezien het karakter van de werkzaamheden is het beoogde eindresultaat niet alleen afhankelijk van de inspanning van SHORTFORMSTUDIOS; ook factoren die buiten deze invloedssfeer liggen spelen een rol. SHORTFORMSTUDIOS zal het nodige doen om het beoogde resultaat te bereiken, maar dit houdt geen garantie in dat het eindresultaat ook werkelijk wordt bereikt. SHORTFORMSTUDIOS heeft slechts een inspanningsverplichting, en nooit een resultaatsverbintenis.

Tekeningen, technische beschrijvingen, afbeeldingen, kleuren, maten, materiaalaanduidingen en audio- en beeldmaterialen worden door SHORTFORMSTUDIOS te goeder trouw en zo juist mogelijk opgegeven. Deze informatieve gegevens zijn echter niet bindend. Afwijkingen in de levering met de in de branche gebruikelijke marges dienen te worden geaccepteerd en geven de Opdrachtgever geen recht op reclame, vervanging, aanvulling, herstel, vergoeding van schade of enig ander recht, tenzij in de Overeenkomst uitdrukkelijk een kleinere marge voor afwijkingen is overeengekomen.

Artikel 8. Wijziging van de Opdracht, meerwerk

SHORTFORMSTUDIOS behoudt zich het recht voor om meer werkzaamheden uit te voeren dan vermeld in de schriftelijke Opdracht of in de opdrachtbevestiging. Dit geldt als deze extra werkzaamheden noodzakelijk zijn voor de goede uitvoering van de Opdracht. De Opdrachtgever wordt zo snel mogelijk op de hoogte gesteld van de uitvoering van deze aanvullende werkzaamheden.

De Opdrachtgever begrijpt dat de tijdsplanning van de Opdracht kan veranderen als beide partijen besluiten om de aanpak, werkwijze of omvang van de Opdracht tussentijds te wijzigen. Als er door de Opdrachtgever wijzigingen in de opdrachtuitvoering ontstaan, zal SHORTFORMSTUDIOS in overleg met de Opdrachtgever de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen. Als dit leidt tot meerwerk, wordt dit als een aanvullende Opdracht aan de Opdrachtgever in rekening gebracht. SHORTFORMSTUDIOS heeft het recht om de extra kosten voor de wijziging van de Opdracht aan de Opdrachtgever door te berekenen.

In afwijking van de vorige leden van dit artikel kan SHORTFORMSTUDIOS geen meerkosten in rekening brengen als de wijziging of aanvulling van de Opdracht het gevolg is van omstandigheden die aan SHORTFORMSTUDIOS kunnen worden toegerekend.

Wijzigingen die de Opdrachtgever na het verstrekken van een Opdracht wil doorvoeren, moeten tijdig en schriftelijk aan SHORTFORMSTUDIOS worden meegedeeld. Als deze wijzigingen mondeling of per telefoon worden doorgegeven, is het risico voor de uitvoering van de wijziging voor rekening van de Opdrachtgever, tenzij de wijzigingen schriftelijk door SHORTFORMSTUDIOS zijn bevestigd.

Als tijdens de uitvoering van een Opdracht blijkt dat de Opdracht niet uitvoerbaar is door omstandigheden die SHORTFORMSTUDIOS niet kende of door overmacht, heeft SHORTFORMSTUDIOS het recht om aan te geven dat de Opdracht moet worden gewijzigd zodat uitvoering mogelijk is. De kosten die voortvloeien uit deze wijziging worden tussen de partijen verrekend, waarbij de Opdrachtgever verplicht is om de door SHORTFORMSTUDIOS reeds verrichte werkzaamheden, die van onnut zijn gebleken, te vergoeden.

Artikel 9. Oplevering en acceptatie

SHORTFORMSTUDIOS zal de te ontwikkelen, aan te passen of te produceren Werken opleveren wanneer deze, naar haar professionele oordeel, voldoen aan de specificaties of geschikt zijn voor gebruik.

Oplevering geschiedt door middel van digitale beschikbaarstelling in de tussen partijen overeengekomen bestandstypen en formaten. De Opdrachtgever heeft enkel recht op het eindproduct en niet op ruwe audio-, beeld- of video-opnames of ander bronmateriaal.

Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, heeft de Opdrachtgever recht op één revisieronde om het opgeleverde Werk te evalueren en goed of af te keuren. De Opdrachtgever dient het opgeleverde binnen 5 dagen na oplevering te evalueren en goed of af te keuren. Acceptatie van het opgeleverde Werk vindt plaats indien:

1. De Opdrachtgever de oplevering schriftelijk of mondeling heeft geaccepteerd;

2. De Opdrachtgever het opgeleverde Werk gebruikt voor productiedoeleinden, waaronder maar niet beperkt tot het overzetten van de Werken naar een openbare of productieomgeving;

3. De Opdrachtgever niet binnen 5 dagen het opgeleverde afkeurt, geen revisieronde aanvraagt, of geen bezwaar maakt tegen de oplevering.

Wanneer de Opdrachtgever niet binnen 5 dagen reageert op een laatste revisieronde, wordt het Werk geacht naar tevredenheid van de Opdrachtgever volgens de overeengekomen specificaties te zijn opgeleverd.

Indien een Werk in fasen wordt opgeleverd, dient de Opdrachtgever na oplevering van elke fase goed- of afkeuring te geven volgens de eerder genoemde procedure. De Opdrachtgever mag een goed- of afkeuring in een latere fase niet baseren op aspecten die in een eerdere fase zijn goedgekeurd.

Als de Opdrachtgever het opgeleverde geheel of gedeeltelijk afkeurt, zal SHORTFORMSTUDIOS zich inspannen om de reden van afkeuring zo snel mogelijk weg te nemen. SHORTFORMSTUDIOS kan dit doen door het resultaat te reviseren of de reden gemotiveerd te verwerpen. De Opdrachtgever heeft daarna een periode van 5 werkdagen om de revisie of motivatie goed of af te keuren.

Indien de Opdrachtgever na de eerste revisie of motivatie het opgeleverde geheel of gedeeltelijk afkeurt, zullen de overige revisierondes uit de offerte of Overeenkomst volgen.

Als een partij aangeeft verdere revisies niet (meer) zinvol te achten, hebben beide partijen het recht om de Overeenkomst te beëindigen voor wat betreft het afgekeurde Werk. In dat geval betaalt de Opdrachtgever de daadwerkelijk door SHORTFORMSTUDIOS gemaakte uren, met een maximum van het voor het afgekeurde Werk geoffreerde bedrag. De Opdrachtgever is echter niet gerechtigd het afgekeurde Werk op enige wijze te gebruiken. SHORTFORMSTUDIOS kan slechts opzeggen nadat zij bij een revisie of motivatie heeft aangegeven dat dit de laatste is en de Opdrachtgever ook deze geheel of gedeeltelijk afkeurt.

Na aanvaarding van het opgeleverde vervalt elke aansprakelijkheid voor gebreken in het opgeleverde Werk, tenzij SHORTFORMSTUDIOS het gebrek kende of had moeten kennen ten tijde van de aanvaarding. In het geval dat SHORTFORMSTUDIOS het gebrek kende of had moeten kennen ten tijde van de aanvaarding, vervalt iedere aansprakelijkheid na 1 maand na acceptatie van de opgeleverde Werken.

Gewenste wijzigingen in de Werken dienen door de Opdrachtgever puntsgewijs en schriftelijk aan SHORTFORMSTUDIOS te worden meegedeeld. SHORTFORMSTUDIOS beoordeelt vervolgens of deze werkzaamheden binnen de Overeenkomst vallen of apart worden geoffreerd als meerwerk.

Artikel 10. Rechten van intellectuele eigendom

Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, komen alle uit de uitvoering van de Overeenkomst voortvloeiende rechten van intellectuele eigendom, waaronder het auteursrecht, uitsluitend toe aan SHORTFORMSTUDIOS of haar licentiegevers, ongeacht of aan de Opdrachtgever voor de productie ervan kosten in rekening zijn gebracht.

SHORTFORMSTUDIOS en de Opdrachtgever komen schriftelijk overeen voor welke doeleinden, gedurende welke periode en tegen welke vergoeding de Opdrachtgever het Werk mag gebruiken.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is SHORTFORMSTUDIOS gerechtigd naam- en eigendomsindicaties op de door haar vervaardigde Werken aan te brengen. De Opdrachtgever is niet toegestaan door SHORTFORMSTUDIOS op of in het Werk aangebrachte eigendoms- of naamindicaties te (laten) verwijderen of aan te (laten) passen.

Geen van de Werken die volgens lid 1 van dit artikel onder het intellectuele eigendom van SHORTFORMSTUDIOS of haar licentiegevers vallen, mogen zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van SHORTFORMSTUDIOS worden vermenigvuldigd, geopenbaard of geëxploiteerd.

Indien SHORTFORMSTUDIOS in het kader van de opdrachtverstrekking ontwerpen, afbeeldingen, (schets)tekeningen, (proef)modellen, voorbeelden en audio- of beeldmateriaal aan de Opdrachtgever verstrekt, dient de Opdrachtgever deze op eerste verzoek en binnen de door SHORTFORMSTUDIOS gestelde termijn te retourneren.

Artikel 11. bewaarplicht

Alle digitale bestanden, waaronder beeld- en geluidsopnames, afbeeldingen en teksten (hierna gezamenlijk te noemen: het Digitale Werk) die door SHORTFORMSTUDIOS bij de uitvoering van de Overeenkomst werden vervaardigd of gebruikt, worden na de afronding van de Opdracht door SHORTFORMSTUDIOS voor de duur van ten minste 1 jaar opgeslagen en bewaard.
Slechts op verzoek van de Opdrachtgever daartoe binnen 1 jaar na afronding van de Opdracht en eerst na volledige betaling van de door Opdrachtgever aan SHORTFORMSTUDIOS verschuldigde vergoedingen, zal SHORTFORMSTUDIOS eenmalig, kosteloos een kopie van het Digitale Werk langs digitale weg aan de Opdrachtgever ter beschikking stellen of door het kopiëren van het Digitale Werk op een door de Opdrachtgever aan te leveren gegevensdrager. SHORTFORMSTUDIOS is niet verantwoordelijk voor eventuele schade aan de gegevensdrager of (verlies van) bestanden gedurende de periode dat SHORTFORMSTUDIOS de gegevensdrager van de Opdrachtgever onder zich heeft. SHORTFORMSTUDIOS zal hierbij overigens uitsluitend het eindproduct van de werkzaamheden en niet op ruwe audio-, beeld- of video-opnames of ander bronmateriaal aan de Opdrachtgever ter beschikking stellen.
SHORTFORMSTUDIOS is niet gehouden het digitale Werk langer dan 1 jaar na afronding van de Opdracht te bewaren of op te (doen) slaan.

Artikel 12. Promotioneel gebruik van het Werk

Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen, is SHORTFORMSTUDIOS gerechtigd het Werk te gebruiken ten behoeve van haar eigen promotie en/of publiciteit, onder meer door het tonen van (een gedeelte van) het Werk, logo, merk- of bedrijfsnaam van de Opdrachtgever op haar website en social media. SHORTFORMSTUDIOS zal daartoe uitsluitend toestemming van de Opdrachtgever behoeven, wanneer deze zelf nog niet tot gebruik van het Werk is overgegaan.

Artikel 13. Auteursrechtenvergoedingen

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Opdrachtgever verantwoordelijk voor de tijdige en volledige afdracht van vergoedingen aan rechthebbenden, Buma/Stemra, Sena, Videma, Reprorecht en andere belangenorganisaties met betrekking tot bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte en in het Werk verwerkte teksten, audio- en videomaterialen. De Opdrachtgever stemt ermee in dat SHORTFORMSTUDIOS ten aanzien van het filmwerk zal worden aangemerkt als producent in de zin van artikel 45a lid 3 van de Auteurswet.
De Opdrachtgever vrijwaart SHORTFORMSTUDIOS voor alle aanspraken op grond van (vermeende) inbreuk op rechten van derden met betrekking tot bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruikte, door de Opdrachtgever aangeleverde of voorgeschreven en in het Werk verwerkte teksten, audio- en beeldmaterialen. De Opdrachtgever zal SHORTFORMSTUDIOS zowel in als buiten rechte bijstaan indien SHORTFORMSTUDIOS wordt aangesproken ter zake. De Opdrachtgever zal onverwijld al hetgeen doen dat van hem in dat geval verwacht mag worden. Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft in het nemen van adequate maatregelen, dan is SHORTFORMSTUDIOS, zonder ingebrekestelling, gerechtigd zelf daartoe over te gaan. Alle kosten en schade aan de zijde van SHORTFORMSTUDIOS en derden daardoor ontstaan, komen integraal voor rekening en risico van de Opdrachtgever.

Artikel 14. Honorarium

Tenzij voor de Opdracht een vast honorarium is overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke (uur)tarieven van SHORTFORMSTUDIOS geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.
Het overeengekomen honorarium is en eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.
Bij Opdrachten met een looptijd van meer dan 3 maanden zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.
Indien SHORTFORMSTUDIOS met de Opdrachtgever een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is SHORTFORMSTUDIOS niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief.
Opdrachtgever is in geval van prijsstijging gerechtigd de Overeenkomst te ontbinden indien de verhoging meer dan 10% bedraagt. Opdrachtgever is niet gerechtigd tot ontbinding indien de bevoegdheid tot verhoging van het honorarium of tarief voortvloeit uit een bevoegdheid c.q. verplichting op grond van de wet.
SHORTFORMSTUDIOS zal de Opdrachtgever het voornemen tot verhoging van het honorarium of tarief schriftelijk kenbaar maken. SHORTFORMSTUDIOS zal daarbij de omvang van en de datum waarop de verhoging zal ingaan, vermelden.
Indien Opdrachtgever de door SHORTFORMSTUDIOS kenbaar gemaakte verhoging van het honorarium of tarief niet wenst te aanvaarden, is Opdrachtgever gerechtigd binnen zeven werkdagen na de bedoelde kennisgeving de Overeenkomst schriftelijk op te zeggen, dan wel de Opdracht te annuleren tegen de in de kennisgeving van SHORTFORMSTUDIOS genoemde datum waarop de prijs- of tariefsaanpassing in werking zou treden.

Artikel 15. Facturatie en betaling

SHORTFORMSTUDIOS is gerechtigd voorafgaande aan de uitvoering van de Overeenkomst van de Opdrachtgever een voorschot te verlangen, welk voorschot op de laatste factuur in mindering zal worden gebracht. Voorschotten dienen onverwijld te worden voldaan.
Betaling van facturen dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, op een door SHORTFORMSTUDIOS aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd.
Na het verstrijken van 14 dagen na de factuurdatum verkeert de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat nadere ingebrekestelling daartoe is vereist.
De Opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke (handels)rente hoger is, in welk geval de wettelijke (handels)rente geldt. Alle (buiten)gerechtelijke kosten welke SHORTFORMSTUDIOS maakt ter verkrijging van voldoening – zowel in als buiten rechte – komen vanaf dat moment voor rekening van de Opdrachtgever. In dat geval is de Opdrachtgever een vergoeding verschuldigd van ten minste 15% van het openstaande bedrag, met een minimum van € 150,00. Indien de werkelijk door SHORTFORMSTUDIOS gemaakte en te maken kosten boven dit bedrag uitstijgen, komen deze eveneens voor vergoeding in aanmerking.
In geval van liquidatie, faillissement of surséance van betaling van de Opdrachtgever zijn de vorderingen van SHORTFORMSTUDIOS en de verplichtingen van de wederpartij jegens SHORTFORMSTUDIOS onmiddellijk opeisbaar.
Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Artikel 16. Geheimhouding

Beide Partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun Opdracht van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere Partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, SHORTFORMSTUDIOS gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en SHORTFORMSTUDIOS zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is SHORTFORMSTUDIOS niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is Opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de Opdracht op grond van enige schade, hierdoor ontstaan.

Artikel 17. Aansprakelijkheid

Indien SHORTFORMSTUDIOS aansprakelijk mocht zijn, dan is deze aansprakelijkheid beperkt tot hetgeen in deze bepaling is geregeld.
SHORTFORMSTUDIOS is uitsluitend aansprakelijk voor tekortkomingen in de uitvoering van de Opdracht, voor zover deze het gevolg zijn van het niet in acht nemen door SHORTFORMSTUDIOS van de zorgvuldigheid, deskundigheid en het vakmanschap waarop bij het uitvoeren van de werkzaamheden in het kader van de betrokken Opdracht mag worden vertrouwd.
SHORTFORMSTUDIOS is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat SHORTFORMSTUDIOS is uitgegaan van door of namens de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
Voorts aanvaardt SHORTFORMSTUDIOS geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade die de Opdrachtgever lijdt als gevolg van een storing of defect aan opnameapparatuur of indien de opnames en/of de gegevensdrager(s) waarop wordt opgenomen een technisch mankement vertonen of beschadigd raken. In voorkomende gevallen en voor zover mogelijk en wenselijk, zal de opname opnieuw plaatsvinden. SHORTFORMSTUDIOS zal hiervoor geen extra kosten aan de Opdrachtgever in rekening brengen.
Indien SHORTFORMSTUDIOS aansprakelijk is voor schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot die schade waartegen SHORTFORMSTUDIOS uit hoofde van een door of ten behoeve van hem gesloten verzekering verzekerd is, maar nooit hoger dan het bedrag dat in het betreffende geval door deze verzekering wordt uitgekeerd.
Indien SHORTFORMSTUDIOS geen beroep kan doen op haar verzekering, dan is de aansprakelijkheid van SHORTFORMSTUDIOS beperkt tot het factuurbedrag van de Overeenkomst, althans dat gedeelte van de Overeenkomst waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft. Indien sprake is van een Overeenkomst met een onbeperkte duur of een duur langer dan 1 maand, is de aansprakelijkheid van SHORTFORMSTUDIOS verder beperkt tot de door SHORTFORMSTUDIOS aan de Opdrachtgever in rekening gebrachte bedragen in de maand voorafgaande aan het ontstaan van de schade.
Onder directe schade wordt uitsluitend verstaan:

• de redelijke kosten ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, voor zover de vaststelling betrekking heeft op schade in de zin van deze algemene voorwaarden;

• de eventuele redelijke kosten gemaakt om de gebrekkige prestatie van SHORTFORMSTUDIOS aan de Overeenkomst te laten beantwoorden, tenzij deze niet aan SHORTFORMSTUDIOS kunnen worden toegerekend;

• redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, voor zover de Opdrachtgever aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van de directe schade als bedoeld in deze algemene voorwaarden.
  SHORTFORMSTUDIOS is nimmer aansprakelijk voor:

• indirecte schade, daaronder mede begrepen letselschade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, schade door bedrijfsstagnatie en schade als gevolg van (contractuele) boetes, waaronder boetes wegens het niet halen van enige oplever- of uitvoeringstermijn;

• schade welke wordt veroorzaakt door opzet of roekeloosheid van hulppersonen of niet leidinggevende ondergeschikten van SHORTFORMSTUDIOS;

• opzichtschade, daaronder mede begrepen schade die door of tijdens de uitvoering van de werkzaamheden wordt toegebracht aan zaken waaraan gewerkt wordt of aan zaken die zich bevinden in de nabijheid waar de werkzaamheden plaats vinden;

• schade, van welke aard of in welke vorm dan ook, doordat zij is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens.
  De in deze algemene voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid voor directe schade zijn niet van toepassing indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld aan de zijde van SHORTFORMSTUDIOS.

Artikel 18. Gebreken en klachttermijnen

Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de Opdrachtgever binnen 14 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 30 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan SHORTFORMSTUDIOS.
Indien een klacht gegrond is, zal SHORTFORMSTUDIOS de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de Opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de Opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal SHORTFORMSTUDIOS slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 17 van deze algemene voorwaarden.

Artikel 19. Overmacht

Onvoorziene omstandigheden van welke aard dan ook, alsmede mobilisatie, oorlogsgevaar, overheidsmaatregelen, werkstaking, bedrijfsbezetting, staking van vervoer, (overheidsmaatregelen die samenhangen met) pandemie of epidemie, brand, overstroming, het niet, niet tijdig of niet behoorlijk voldoen door derden van wie SHORTFORMSTUDIOS voor de uitvoering van de Overeenkomst afhankelijk is, waardoor de Opdracht niet tijdig of niet zonder naar objectieve maatstaven gemeten bovenmatige bezwarende inspanning en/of kosten kan uitvoeren zullen voor SHORTFORMSTUDIOS als overmacht gelden. Hetzelfde geldt, indien SHORTFORMSTUDIOS onverwacht zou worden geconfronteerd met ziekte of ongeval van haar personeel en/of derden, in wier vervanging op korte termijn in redelijkheid niet kan worden voorzien.
Indien een van de in het vorige lid genoemde gevallen zich voordoet, zal de Opdrachtgever SHORTFORMSTUDIOS in de gelegenheid stellen om binnen een redelijke termijn de overeengekomen prestatie alsnog in overeenstemming met de Overeenkomst te verrichten.
In geval van overmacht is elke schadeplichtigheid van SHORTFORMSTUDIOS uit welken hoofde dan ook uitgesloten. Van hun recht om in geval van overmacht de Overeenkomst te ontbinden zullen Partijen niet eerder gebruik maken dan na verloop van twee maanden nadat de overmacht is ontstaan, tenzij Partijen voor het alsnog verrichten van de overeengekomen prestatie een langere termijn zijn overeengekomen.
Indien SHORTFORMSTUDIOS bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds geleverde c.q. het leverbare deel afzonderlijk te factureren en is de Opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijke Overeenkomst. Dit geldt echter niet als het reeds geleverde c.q. leverbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

Artikel 20. Toepasselijk recht en forumkeuze

Op alle door SHORTFORMSTUDIOS gesloten en te sluiten Overeenkomsten is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
Alle geschillen – daaronder begrepen die, welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd – welke ontstaan naar aanleiding van een Overeenkomst waarop de onderhavige voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, of naar aanleiding van andere Overeenkomsten welke een uitvloeisel zijn van een dergelijke Overeenkomst, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van SHORTFORMSTUDIOS, tenzij een dwingende wetsbepaling zich hiertegen verzet. Dit laat onverlet dat SHORTFORMSTUDIOS met de Opdrachtgever kan overeenkomen het geschil te laten beslechten door middel van onafhankelijke arbitrage.